Что общего между ведением конспектов и списком дел?

У вас никогда не случалось такого, что к концу дня в браузере открыт десяток вкладок с «интересными статьями»? И висеть они там могут неделю, пока вам не надоест этот бардак и вы сыграете в игру «бульдозер приехал».

А купленные книги non-fiction? Неужели ни разу не бывало так, что деньги-то вы заплатили, ощутили прилив гордости за себя (ну как же, первый шаг сделан! Скоро освою новый навык!), а потом эти книги так и пылятся полгода в папке downloads?

Я заметил, что дела типа «извлечь ценную инфу из статьи / книги» мало чем отличаются от прочих аутсайдеров, которым на роду написано прозябать в захолустье someday/maybe общего списка дел.

Их родственнички — задачи вида «послушать купленный аудиокурс или скаченный подкаст» — ещё имеют неплохой шанс материализоваться, если вы имеете привычку слушать что-то на ходу / в транспорте / в спортзале.

А вот «сесть и поконспектировать всласть» — такие задачи обычно телепаются в самых низах списка. Не значит, что им совсем ничего не светит. Иногда их вытаскивают наверх — под настроение. Но бывает это нечасто.

Я описал распространённый сценарий. Но он не обязан быть именно таким. Можно сделать так, что КПД чтения и внедрения у вас заметно вырастут, а чувство вины при этом уйдёт. Наоборот —  вы станете регулярно испытывать удовлетворение от того, что полностью контролируете эту часть своей жизни.

Но как?

Изменения пройдут в несколько этапов.

ЭТАП 1: КАЛЕНДАРЬ

Первым делом бронируем в своём расписании полчаса на учёбу. Каждый день — с понедельника по пятницу. 

Это не так сложно как кажется, хотя чем-то действительно придётся пожертвовать. 

Однако этот шаг — ключевой. Если не ввести в практику выделенное время для учёбы, то дальше можно не читать. Настоящие перемены всегда повседневны.

ЭТАП 2: СОЗИДАНИЕ ВМЕСТО РЕАГИРОВАНИЯ

Следующее, что нужно сделать — это изменить настрой с реактивного на созидательный. Это базовая установка, её мало кто замечает. 

«Реактивный настрой» — это примерно так: вы смотрите на свои папки «входящие» в почте, на диске, в пульте ведения дел. И пытаетесь как-то реагировать на этот мощный поток, с большим или меньшим успехом. Периодически случаются кризисы, потому что весь поток разгрести всё равно не удаётся — «внимание / энергия / время» в дефиците.  Backlog недоделок постоянно растёт и вызывает боль самим фактом своего существования.

«Созидательный настрой» меняет картинку кардинально. Его гораздо проще и дешевле поддерживать, хотя переход может оказаться трудным в силу отсутствия такого опыта. В созидательном настрое вы смотрите на дерево своих целей, а не на входящие потоки дел. Дерево служит фильтром, отсекая лишнее.

Когда оно создано, поддерживать его в цветущем виде несложно.

Дерево целей — это компактная запись своими словами ваших представлений о том, какой бы вам хотелось видеть свою жизнь спустя определённое время (10 лет / год / триместр / месяц / неделя). Компактно — значит «на пол-экрана».

Дерево целей — это связная, целостная, понятная картинка. И она же служит источником задач. Как правило, задачи возникают сами собой, стоит только начать прояснять детали этой картинки. Многие из них начинаются со слова «Как…?»

«Как-задачи» — это и есть запросы на обучение.

Именно поэтому ваша ежедневная получасовая учебная сессия начинается с вопроса к себе:

Какая часть моей жизни созрела для улучшения?

Выбрав область, улучшением которой вы сегодня займётесь, запишите несколько вопросов, ответы на которые вы хотели бы найти.

ЭТАП 3: 80/20 И ДАЖЕ 95/5!

Когда список вопросов для исследования составлен, возникает зуд тут же углубиться в поиск. Не торопитесь!

Сначала придётся ещё раз перестроить мышление. Привычный критерий успеха звучит так: «больше значит лучше!» 

Применительно к списку вопросов: «Я молодец, если быстренько пробегусь по всем из них. А если и не по всем, то хотя бы по большинству».

Это ловушка. Попытка распылить внимание в условиях нехватки времени ни к чему хорошему не приведёт.

Более практичный критерий звучит совсем иначе: «Решив какой единственный вопрос из этого списка, я получу половину всей возможной пользы?»

Первым делом нужно найти и вытащить наверх один-единственный вопрос, ответ на который позволит вам добиться наибольшего прогресса, продвинуться как можно выше по дереву целей.

Остальные вопросы в списке можно оставить на другой раз. Завтра будет очередная учебная сессия и очередное ранжирование.

ЭТАП 4: НАКОПЛЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ

Когда «Вопрос дня» выбран и его формулировка вас устраивает, наступает время поиска. Но где брать источники? 

Конечно, можно попробовать спросить у поисковиков прямо сразу, не отходя от кассы. Проблема в том, что соотношение «полезный сигнал / шум» будет зашкаливать.

Хорошие источники нужно собирать заранее. Собирать постоянно, привычным способом — всякий раз, когда вы на них натыкаетесь.

В моей инфомеханике есть всего два места для хранения ценных источников:

  1. Дина — для статей
  2. Dropbox — для книг.

В Дине есть раздел, который так и называется — Learning. Там есть список статей к прочтению. Всякий раз, когда я натыкаюсь на что-то интересное (medium / quora / лента в feedly), я быстро сканирую материал (10-30 секунд) и задаю себе вопрос:

Есть ли тут что-то, что я хотел бы ввести в свою практику?

Если ответ отрицательный, то вкладку я закрываю. Тратить время на «просто почитать» — это роскошь молодости, сейчас я уже не могу себе позволить такое расточительство.

Если ответ положительный, то в списке к прочтению появляется новая строчка: тема (своими словами) плюс пара-тройка хэштегов.

В свёртыш ниже темы вставляю:

  • дату
  • URL
  • имя автора
  • тело статьи

Скопировать текст статьи без лишнего хлама помогает расширение хрома Mercury Reader

На то, чтобы выполнить эту последовательность, уходит не более пары минут от начала и до конца. Обычно укладываюсь в минуту.

Далее статья висит в списке, дожидаясь своего звёздного часа — когда я созрею впитать чью-то мудрость, поставлю перед собой вопрос, и эта статья выпадет в поиске по хэштегу, формулировке темы либо по какому-то фрагменту в теле статьи.

Дропбокс работает похожим образом, только хэштегов там нет. Зато есть папка Library и поиск. К сожалению, только по названиям (у меня тариф Plus, а полнотекстовый поиск начинается с тарифа Professional за 17 баксов в месяц. Я подумываю над тем, чтобы его купить).

 

Пока книг в дропбокс-библиотеке у меня не так много (пара сотен), я примерно представляю, где что искать — помогает упорядоченная структура папки. Но в дальнейшем либо придётся купить полнотекстовый поиск, либо использовать другие решения.

К примеру, у меня есть каталогизатор DevothinkPro, которым я пока не пользуюсь. А в нём — простенький искусственный интеллект, который умеет шариться по дропбоксу и потом быстро отвечать на заданные вопросы с высоким процентом попаданий.

ЭТАП 5: СОБСТВЕННО КОНСПЕКТИРОВАНИЕ

Итак, ежедневная учебная сессия. Тема выбрана, «Вопрос дня» выбран и сформулирован. Источники определены. Впереди ещё минут 20. Что делать?

Статьи (если их 1-2)

  • Делаем копию на растерзание (control + command + потянуть мышкой вниз точку в начале строки в Дине)
  • Быстро просматриваем текст в поисках ответов и подсказок на «Вопрос дня». Всё лишнее удаляем (оригинал статьи спокойно лежит в свёрнутом виде в конце свёртыша).
  • Из того, что осталось, собираем собственную трактовку: пишем своими словами то, чему сейчас научились, остальное оформляем цитатами. Цитаты убираем под кат (свёртываем).
  • Критерий успеха: понятно, что именно нужно внедрить и как.
  • Формулируем задачу и записываем её в список дел.

Книга или книги (1-2)

  • Почти то же самое. Ищем места, где может содержаться ответ на «Вопрос дня».
  • Для этого просматриваем оглавление и выполняем поиск по тексту (с недавних пор использую Clearview в качестве основной читалки на маке; от kindle / ibooks / google books стараюсь уйти во всех случаях, когда это только возможно).
  • Всё, что похоже на ответ либо наводит на полезные мысли, выделяю маркером.
  • Экспортирую заметки (на выходе файл rtf).
  • Создаю конспект в Дине и копирую заметки туда.
  • А дальше как обычно — собираю свою трактовку, цитаты убираю с глаз долой (но они есть, если потом захочу сослаться на этого автора).
  • Формулирую задачу на внедрение и заношу её в список дел.

С тех пор, как я постепенно перешёл на эту систему, я перестал испытывать неприятные чувства от того, что у меня «много несделанного» в списке к прочтению. Почему-то так получается, что почти из всего, что оседает на моих виртуальных полках, хотя бы одна-две вещи в разумные сроки попадает в мою практику, изменяя и улучшая её. 

И этого достаточно, чтобы моя нынешняя жизнь мне нравилась больше прежней.

 

 

***

telegramПодписывайтесь на мой телеграм, чтобы 1-2 раза в неделю получать всплеск хорошего настроения и что-то полезное про английский.