Проблема 1: уж вечер близко, а до самого главного почему-то руки так и не дошли. Весь день был чем-то занят, устал как бобик и вдобавок чувствую себя виноватым.
Проблема 2: Когда накидываю в тудузник дела, они все такие классные, такие нужные, прям конфетка! Но вот рабочий день закончился, а больше половины почему-то остались не вычеркнутыми.
Знакомо?
- F*ck me sideways! = Ну *б вашу мать!
С этим можно и нужно что-то поделать. И технология, в общем-то, простая. На уровне здравого смысла.
Оставим сейчас за скобками, откуда брать правильные дела. То есть те, которые стоит делать. Это решается на другом масштабе планирования (неделя-месяц-сезон-год). Там тоже есть свои приёмчики, в них поковыряемся в другой раз.
Ограничимся рамками дня.
Вот вы накидали идей, чем было бы неплохо заняться именно сегодня.
Это что, план? Нет, только черновик.
ПРИЁМ ПЕРВЫЙ: ВЗГЛЯД ИЗ БУДУЩЕГО
Представьте, что вы читаете свой собственный дневник за прошлый месяц. Поищите в списке такое дело, которое — притворимся на минуту — в итоге осталось неосуществлённым и по этой причине вы «сейчас, спустя месяц», сильно расстроены. Жалеете, что не сделали его «тогда».
Можно подойти и от обратного: есть ли в списке такое дело, от которого вы ощущаете пользу даже «сейчас, спустя месяц»? Реально клёвое дело, последствия от которого дотянулись до вас-в-будущем?
Если такое событие есть, то оно — Главное дело дня.
Еслия в черновике такого события не нашлось, значит, весь список ложный и лучше бы его переосмыслить заново. Потому что ввязаться в исполнение пустых дел — значит прожить день зря, впустую.
- I’ve been to the future = Я побывал в будущем
Главное дело дня выписываем на стикер и вешаем туда, куда ваш взгляд будет падать гарантированно и неоднократно прямо с утра. Если таких мест несколько — дублируем стикер, оно того стоит, не жмотничайте.
Теперь находим первый по счёту слот в календаре, который а) свободен и б) хотя бы в полчаса длиной. Бронируем его за Главным делом дня.
Даже если вы не уложитесь в полчаса, вы всё равно успеете заметно продвинуться. И это вас окрылит.
В идеале хорошо бы провернуть всё вышеописанное накануне вечером. Чтобы, когда вы ложились спать, вы уже чётко представляли себе, в какое время приступите к главному делу и что именно вы сделаете в первую очередь.
ПРИЁМ ВТОРОЙ: ПРИКИНЬТЕ ИНВЕСТ-ВРЕМЯ
Вот наш рабочий день. Пусть он длится (условно) восемь часов. Вечер сюда приплюсовывать не станем, мы не в армии. Вечер — он для свободы. Пусть будет спонтанным.
Это только кажется, что восемь часов — это ого-го! На самом деле из восьми часов нужно сперва вычесть все обязательные штуки, «календарные события», встречи, appointments. Те дела, которые нельзя отменить или перенести на другой день.
Вычли?
Теперь минусуем обед и ещё час сверху на отдых. Какой-такой отдых? Да переключение между делами, пока раскачаешься, то да сё. На «потупить», на «перекур». Смотрите сами, на такие штуки можно и в разы больше профукать.
Итого минус два часа.
Немного осталось, да?
Но мы ещё не закончили! But wait, there’s more!
Из остатка нужно вычесть Главное дело дня (прикиньте, сколько оно примерно потребует времени). К нему мы приступаем к нему при первой возможности, как только разделались с утренней обязаловкой. First things first.
Вот теперь, кажись, всё. Остались жалкие крохи. Очень, знаете ли, отрезвляет.
На всякий случай отнимите от полученного числа ещё пятую часть (налог на оптимизм). По мере накопления опыта этот налог будет уменьшаться, но сейчас он есть, даже если вы решительно с этим несогласны.
Полученное смешное число и будет вашим инвест-временем. Это тот дневной капитал, которым вы можете распорядиться с большим или меньшим толком.
ПРИЁМ ТРЕТИЙ: СТАВКИ В МИНУТАХ
Всё, что описано выше, вы сможете проделать минуты за три. Может, и не с первого раза, но с каждым разом всё быстрее и увереннее. Это золотая инвестиция, потому что мгновенно избавляет от иллюзий.
Три минуты на грубую прикидку инвест-времени, и контакт с реальностью восстановлен. Теперь вы знаете, каким запасом времени вы располагаете сегодня на самом деле.
Что дальше?
А дальше нужно прикинуть, сколько времени может занять каждое из оставшихся дел в списке-черновике. Прямо так и пишем в заголовке:
- || ~15 — дело раз
- || ~25 — дело два
- || ~10 — дело три
Пишем и складываем эти цифры. Очень скоро они превысят лимит инвест-времени. Вы даже до середины черновика не дойдёте.
Вывод?
Осетра надо бы урезать.
Те идеи-для-дел, которые можно отбросить или перенести на другой день без последствий, вычёркиваем.
Оставшиеся сортируем по какому-то важному для себя принципу. Например, от самых прибыльных к менее прибыльным. Лишь бы основание было единым для всех.
Отбрасывайте тех «низкоросликов», для которых не осталось места в инвест-времени.
Всё.
Теперь список задач на день готов.
Если вы всё рассчитали правильно, и вам покуда везёт (день пройдёт без форс-мажоров), скорее всего, вы с этим списком справитесь.
Если же вам по работе приходится иметь дело с толпами входящих обстоятельств-нежданчиков, то этот метод планирования вам не подойдёт. Ну и ладно. Всё равно ничего универсально-прекрасного не бывает.
P.S. Кстати, а зачем в заголовках двойная черта? Вот такая: ||
Это чтобы потом сравнивать «план-факт». Мол, вначале прикидывал столько-то, а по факту потратил столько-то.
20 || ~15 — дело раз30 || ~25 — дело два5 || ~10 — дело три
Крупные расхождения ещё и цветом хорошо бы выделять, чтобы потом сесть в субботу и пробежаться глазами по дневным планам. Помогает откалибровать вашу «предсказалку».
P.P.S. Я ни в коем случае не утверждаю, что вышеприведённый метод самоуправления в масштабе дня идеален или же что он подходит всем. Ничуть. Наоборот, я считаю, что большинству людей он как раз совсем не подойдёт. И даже тем немногим счастливчикам, чей день не зависит от прихотей начальства или клиентов, я бы не советовал жить по этой системе дольше пары недель.
Потому что это было бы уныло.
Но вот попробовать «метод расчётливости» стоит обязательно. Просто для того, чтобы где-то в голове завёлся расчётливый сукин сын с холодным трезвым взглядом, который будет вовремя тормозить ушедшего в раж романтика-самообманщика.
Баланс и всё такое.