Зачем нормальному человеку workflowy?

Причин не так много, зато каких!

Что такое worklfowy.com? (далее для простоты — Флоя).

Итак, Флоя — это место, где удобно хранить любую текстовую информацию в виде свёртышей.

Вы можете проворчать, «Юрий, хватит объяснять одно неизвестное через другое!» И будете правы. Картинка лучше тысячи слов, поэтому покажу:

esca.me_floya_today

ЧТО ТАКОЕ СВЁРТЫШ

Это древовидный список, который сворачивается и разворачивается в один клик. Вы сами решаете, сколько вам хочется видеть контекста.

Вот так выглядит моя Флоя, когда я сажусь за клавиатуру и беру одно дело из списка. Остальные — спрятаны.

Вы наверняка догадались, что под словом NEXT таится целая очередь дел:

esca.me_floya_today_full

Но прямо сейчас я не хочу о них думать, это лишнее. Поэтому — с глаз долой!

Дела в списке легко перетаскиваются мышкой (на планшете — пальцем). По мере выполнения их можно отмечать зачёркиванием. Но у меня настроено так (CMD+O), что такие строчки просто пропадают с экрана.

Физически они, конечно, никуда не деваются, но глаза уже не мозолят.

Так, как-то подозрительно быстро мы скатились в обсуждение технических мелочей. Давайте начнём ещё раз, заново. С большой картины.

ЗАЧЕМ НУЖНА ФЛОЯ

Для ведения списков дел? Так ведь разнообразных тудушных сервисов придумано — вагон и маленькая тележка! На любой вкус и кошелёк.

Нет, конечно. Если бы речь шла только об этом, я бы и сам пальцем не пошевелил, и ваше драгоценное внимание не стал бы тратить.

Фишка Флои в другом.

Она позволяет собрать в одном месте ВООБЩЕ ВСЮ информацию, которая может понадобиться для жизни.

При условии, конечно, что эти данные могут быть представлены в виде текста или ссылок.

Никаких картинок, PDFок, сохранённых страниц сайтов и прочих вложений Флоя не поддерживает. Только текст и ссылки, только хардкор.

«Но позвольте!», скажет в этом месте завзятый слоновод (любитель Evernote). «А зачем вообще платный сервис (5 баксов в месяц), если в него нельзя запихнуть всё, что моей душеньке угодно? В чём смысл?»

Отвечаю. Заниматься стяжательством и накопительством смысла, действительно, нет. Я проходил через этап собирательства. И я в курсе, каково это — иметь десятки блокнотов с тысячами записей, в которые уже не тянет заглядывать. Спасибо, больше не хочется.

Смысл в том, чтобы жить.

Флоя жить помогает.

ЧЕМ ЭТА ФЛОЯ МОЖЕТ МНЕ ПОМОЧЬ

Её структура легка и изменчива. Сочетание упорядоченности и подвижности в ней если не идеальное, то близкое к тому.

Тот же слон налагает на пользователя жёсткие ограничения: блокноты в стопках, внутри блокнота записи в жёстком порядке. Да, их можно сортировать по дате, по имени и так далее, но их нельзя тасовать в произвольном порядке — так, как хочется.

Во Флое нет никаких блокнотов, стопок и записей. А есть лишь дерево неограниченной вложенности, ветки которого можно менять как угодно. Собственно, в этом весь смысл — опытным путём искать тот расклад, который для вас сейчас наиболее удобен.

Полная кастомизация, точная подгонка и настройка — вот что такое Флоя.

А ЕЩЁ ПОИСК

В Evernote поиск хорош только на десктопе. А вот на планшете или телефоне в слоне нужно выполнить много лишних действий. Сначала ищем через главный экран. На выходе нам дают список заметок.

Заходим в первую по счёту и нажимаем три точки в правом верхнем углу. В длинном меню ищем «Поиск в заметке», после чего снова вводим запрос. Нам показывают, сколько раз искомое слово встречается здесь, в заметке. Сама она может быть очень длинной — например, когда я вёл дневник в слоне, туда влезал целый месяц! А это много-много экранов.

И только теперь, спустя столько времени, слон снисходительно разрешает нам попрыгать туда-сюда по тексту к искомым фрагментам.

А как та же самая задача решается во Флое? На счёт раз:

esca.me_floya_search

В окне поиска (его видно всегда) я ввожу то, что меня сейчас интересует. Например, хочу узнать, какие фразочки добыты непосильным трудом из сериала «Lethal weapon».

Что мне дают в ответ? Ровно то, что мне нужно.

Я сразу вижу ВСЕ веточки, где встречается искомый keyword. Всё остальное с экрана просто исчезает.

Прикиньте — всё лишнее само пропадает из вида. Мгновенно!

На любой платформе, будь то ноут или планшет.

Синхронизация, кстати, тоже мгновенная и фоновая (в отличие от того же слона, где это нужно делать вручную).

Вы можете возразить: «Ха! Так то — поиск по хештегам! Подумаешь, удивил».

Согласен, по хештегам поиск обычно всегда проще, чем по «простым» словам. Но в том-то и дело, что во Флое любой поиск выглядит точно так же. И неважно, есть там # или нет.

Поиск просто офигенный. И кстати, с таким же успехом он работает и в оффлайне. Всё своё ношу с собой.

НУ А ВСЁ-ТАКИ, ЗАЧЕМ ВСЁ ЭТО НУЖНО?

Согласен, главного я пока так и не сказал. А главное в том, что с таким инструментом становится легко и просто структурировать свою картину мира.

И процесс это циклический. Придумал хороший расклад. Пожил с ним. Жизнь внесла коррективы. Ты их отразил — поменял расклад. По ходу дела родились новые мысли.

Тут же внедрил, снова получил обратную связь, снова отразил это в своём «древовидном мироустройстве». И так постоянно.

Возьмём, к примеру, конспекты. Хотя бы вот такой:

  • https://workflowy.com/s/FsGv.qSchu8sfKh
  • Андрей Пометун / доверительный маркетинг / интервью Вебсарафану
  • // законспектировано на коленке минут за 20 на основе транскрипта интервью
  • // типичный «кирпичик», без всяких прихорашиваний

Флоя делает элементарной задачу вычленения полезной информации из входящего потока, будь то статьи, книги, youtube tutorials, покупные обучающие курсы и любые другие форматы, включая аудиокниги.

Лишь бы во время ознакомления с материалом была возможность печатать с клавиатуры.

Слушаешь-смотришь-читаешь. То, что резонирует с твоими делами и потребностями, записываешь.

Нужно больше подробностей? Не вопрос, углубляешься. Drilling down is easy.

Возникли идеи о том, как это связано с другими кусочками мозаики, с конспектами других материалов или других авторов? Прекрасно! Ставишь перекрёстные ссылки.

Либо хештегом, либо «прямо так» (во Флое любая веточка дерева может получить свой уникальный URL двумя путями — либо через меню «поделиться», либо, что ещё проще — скопировав его в адресной строке).

Кроме того, сам акт принятия решения о том, куда отправить жить получившийся конспект, заставляет ещё раз взглянуть на вопрос с высоты птичьего полёта. Начинаешь тасовать схожие материалы и так, и сяк, подыскивая наиболее естественное и понятное их сочетание.

Этот процесс помогает лучше разобраться в предметной области, выявить неочевидные связи. Постепенно ваша личная картотека растёт и развивается. А с ней — и ваша картина мира.

ДАЙТЕ, НАКОНЕЦ, ПРИМЕРЫ!

Хорошо. Вот так сейчас выглядит верхний уровень моей системы.

esca.me_floya_overview

Наверх вынесены наиболее часто используемые разделы.

  • Notepad — тут я пишу. Место для заметок. Временное хранение.
  • радар — здесь всё, что касается дел.
    • роли, в которых я хочу себя исследовать в 2017
    • мои принципы
    • дела на эту неделю
    • общий список дел и проектов
    • дела на контроле // жду-поручил-напомнить-проверить
  • блог — всё, что касается этого самого блога, который вы читаете.
  • личное — стратегическое планирование, конспекты, семейные дела, а также «мои миры». Писанина в стол, рассказики и так далее.
  • дневники. Почему во мн.ч.?
    • а потому что их много.
    • Тут и хроника,
    • и выжимки (дневные, недельные, месячные, годовые).
    • И «дневник стратега» (об этом подробнее см. у Дмитрия Литвака)
    • И дневник предсказаний (делаю прогноз, потом отслеживаю, насколько он точен).
    • И кое-что ещё.
  • рабочее — три моих текущих проекта.
  • Master TOC (table of contents) — упорядоченные ссылки на материалы для учеников.
  • квадра — так я запоминаю новые английские и испанские фразы, обороты.
  • reference — архив завершённых дел, autotext / сниппеты / сокращения, keyboard shortcuts, а также ПИКи.

ПИК — ПОВТОРНО-ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ КОМПОНЕНТЫ

ПИК — это нечто вроде «библиотек» / фреймворков в программировании. Любые дела, которые поддаются упорядочиванию / алгоритмизации и при этом выполняются с некоторой периодичностью, описываются и хранятся тут.

К примеру, вот так выглядит ПИК «единый расчётный день». В этот день я сажусь за ноутбук и оплачиваю все счета, скопившиеся за месяц. На всё-про-всё уходит 20 минут.

esca.me_epd

Это не весь список — остальное не влезло в квадратик — но смысл ясен.

Пошаговая инструкция. Забыть что-то или ошибиться очень трудно. Вся нужная информация собрана в одном месте, под рукой. Больше никуда лезть не нужно. Всё здесь.

ПЛАВНО ПЕРЕХОЖУ К ИТОГАМ

Большинству людей Флоя ни к чему. Им и так хорошо живётся.

Флоя нужна высоко-структурированным «задротам», которые обожают упорядочивать свои наблюдения, дела и вообще любые входящие потоки.

Если у вас системный склад характера, если вы тащитесь от возможности тасовать информацию, собирать и группировать её различными способами, Флоя вас, конечно, порадует.

Тот факт, что она не поощряет накопительство и стяжательство «сырья» (веб-страниц со всей требухой, толстых файлов, сотен картинок) — это, скорее, плюс. Без всего этого хозяйства она работает как молния.

А ещё Флоя поощряет разборчивость, минимализм, обдумывание.

Файлы всегда можно хранить просто на диске (с зеркальной копией в облаке) и давать ссылку на них в нужных местах. Решается с помощью Дропбокса или Яндекс-диска.

В обоих системах можно завести папку, которая живёт «только в облаке», не забивая собой диск в ноуте. Лично у меня «облачная часть» в несколько раз превышает размер SSD. Копии же всех папок, включая облачные, хранятся на съёмных USB-винчестерах.

То же самое и с картинками. Создаёте понятную структуру папок и складываете их туда. Во Флою — только облачные ссылки.

Вот, собственно, и всё. Для начала достаточно.

Остались вопросы? Задавайте!

***

telegramПодписывайтесь на мой телеграм, чтобы 1-2 раза в неделю получать всплеск хорошего настроения и что-то полезное про английский.